Durante la audiencia

Todas las partes recibirán un aviso de audiencia que contiene la ubicación de la audiencia, la fecha y la hora. Planifique llegar a tiempo a la audiencia.

Cualquier citación emitida también contendrá esta información. Si ha solicitado citaciones para testigos, es posible que desee confirmar con sus testigos que tienen la intención de comparecer y que conocen la hora y el lugar correctos.

Orden de los eventos:

1. Sala de espera: Todas las partes esperarán en el área de espera a que el secretario de audiencias las llame.
2. Juramentación: Todas las partes serán juramentadas por el secretario de audiencias.
3. Ponerse de pie ante el subcomisionado (juez de compensación laboral): A menos que el subcomisionado ya se encuentre en la sala, todas las partes se pondrán de pie, si pueden hacerlo, cuando el subcomisionado entre en la sala.
4. Testimonio escuchado: El subcomisionado escuchará el testimonio de todas las partes y recibirá pruebas. Por lo general, no se permiten los argumentos de apertura y cierre.
   • Por lo general, el subcomisionado le pedirá a la parte que solicitó la audiencia que sea la primera en presentar las pruebas. Una vez que terminen, la otra parte presentará cualquier prueba que tenga.
   • Al presentar pruebas, si el trabajador lesionado no está representado por un abogado, el subcomisionado le hará preguntas al trabajador lesionado. Si el trabajador lesionado llama a algún testigo, debe estar preparado para hacerle preguntas a sus testigos. El testimonio del trabajador lesionado, así como el testimonio de sus testigos, estará sujeto a contrainterrogatorio, lo que significa que el abogado que representa al empleador o a la aseguradora podrá hacer preguntas.
   • Cuando el empleador presente sus pruebas, puede llamar a testigos para que declaren en nombre del empleador y la aseguradora. Se le permitirá al trabajador lesionado hacer preguntas a cualquier testigo del empleador si así lo desea.
5. Evidencia presentada: El Subcomisionado generalmente revisará todos los registros médicos que se hayan presentado ante la Comisión. Sin embargo, si hay otra evidencia que una de las partes desea incluir como prueba, la parte debe solicitar al Subcomisionado que acepte la evidencia, explicando qué es la evidencia y quién la creó. El Subcomisionado preguntará a la otra parte si tiene alguna objeción a la evidencia antes de decidir si la acepta.
6. Opinión emitida: El subcomisionado emitirá una opinión por escrito y la enviará por correo y/o la cargará en el portal en línea de la Comisión, WebFile. Por lo general, el subcomisionado no dirá cuál es la decisión durante la audiencia. Si se toma una decisión en la audiencia, se emitirá una opinión por escrito que confirme dicha decisión.

Se requerirá que el trabajador lesionado que solicite la audiencia proporcione todas las pruebas para demostrar su reclamación, incluyendo:

• Cómo ocurrió la lesión
• Cuándo y a quién reportaron el accidente o la enfermedad
• Qué partes del cuerpo resultaron lesionadas o qué enfermedad se ha diagnosticado
• Tratamiento médico que se ha recibido
• Que la lesión o enfermedad laboral ocurrió debido a su trabajo
• Que la lesión o enfermedad laboral es la causa de la necesidad del tratamiento médico y de los beneficios por pérdida de salario solicitados
• Ganancias semanales promedio inmediatamente antes de la lesión o enfermedad.

Esta prueba puede proporcionarse de diferentes maneras, incluyendo:

• El testimonio del propio trabajador lesionado
• El testimonio de otras personas que tienen conocimiento de primera mano
• El trabajador lesionado es responsable de gestionar las citaciones de los testigos enviando la solicitud, por escrito, a la Comisión. Tenga en cuenta que las tarifas de las citaciones son pagadas por la persona que solicita la citación. VWC no puede emitir citaciones fuera de la Commonwealth of Virginia.
• Tarifas pagadas por la notificación de citaciones:
• VWC cobra una tarifa de $12 por cada citación emitida en nombre de la oficina del sheriff local.
• Se aceptará un giro postal por separado por cada citación que se emita
• La dirección postal del testigo (sin apartado postal o P.O. box) debe incluirse y debe ser dentro del estado.
• Hágase pagadero al “Sheriff” de la localidad en la que se entregará la citación. (Ejemplo: Hágase pagadero a: Sheriff, Condado de Chesterfield, VA)
• Nota: Se requerirá otra tarifa de $12 si es necesario volver a emitir la citación.
• Vídeos
• Registros médicos
• Por lo general, no es necesario que los médicos testifiquen porque los informes médicos se reciben como prueba.
• Registros salariales
• Se deben conocer las fechas exactas de ausencia laboral debido a la lesión de trabajo.

¿Qué sucede si no tengo las pruebas listas?
Si no se puede obtener la prueba antes de la audiencia, se puede presentar una solicitud por escrito al Subcomisionado para permitir que la prueba se presente en una fecha posterior, pero esta solicitud no está garantizada. El Subcomisionado decidirá si permite que se presenten pruebas después de la audiencia.

¿Qué sucede si se deniega mi solicitud para presentar pruebas en una fecha posterior?
El subcomisionado no puede aceptar pruebas que se hayan presentado después de la audiencia si no se ha otorgado el permiso.

Los trabajadores lesionados autorizados para realizar trabajos ligeros que aún no cuentan con una adjudicación para los beneficios que han solicitado deben presentar pruebas de que están buscando trabajo activamente.

Esto generalmente incluye:

• Búsqueda de empleo con el empleador actual
• Registro en la Comisión de Empleo de Virginia
• Contactar al menos cinco lugares por semana donde podría haber un trabajo disponible dentro de cualquier restricción laboral establecida.

Los tribunales llaman a esta búsqueda de empleo “marketing”. La Comisión considera varios factores al decidir si la búsqueda de empleo fue suficiente. Revise las Directrices de marketing y el Formulario de marketing/Herramienta de organización de búsqueda de empleo.

¿Es la audiencia privada?
No, las audiencias de VWC son audiencias públicas.

¿Puedo traer a alguien conmigo?
Sí, se permite que personas de apoyo emocional acompañen a cualquiera de las partes en la sala del tribunal. No se sugiere traer niños a la sala del tribunal.

¿Puedo llevar mi teléfono móvil conmigo?
Se permiten teléfonos móviles en los edificios de VWC, aunque deben estar apagados durante la audiencia. Tenga en cuenta: si la audiencia no se celebra en un edificio de VWC, consulte con la instalación para ver si se permite el uso de teléfonos móviles.

¿Qué sucede si no estoy listo a tiempo o tengo que cambiar la fecha o cancelar mi audiencia por algún motivo?
Los trabajadores lesionados y los empleadores que no estén representados por abogados deben comunicarse con el Ombudsman de la VWC para obtener ayuda.